Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Biuro sekretorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome atsakingo ir organizuoto biuro sekretoriaus, kuris prisijungtų prie mūsų komandos ir užtikrintų sklandų biuro darbą. Biuro sekretorius yra svarbus komandos narys, kuris padeda palaikyti tvarką, koordinuoja kasdienes administracines užduotis, bendrauja su darbuotojais, klientais bei partneriais. Šioje pozicijoje tikimasi gebėjimo greitai reaguoti į besikeičiančias situacijas, kruopštumo, komunikabilumo bei gebėjimo dirbti tiek savarankiškai, tiek komandoje.
Biuro sekretorius atsakingas už dokumentų tvarkymą, susitikimų organizavimą, korespondencijos valdymą, biuro prekių užsakymą ir kitų administracinių užduočių atlikimą. Jis taip pat padeda vadovybei, rengia ataskaitas, tvarko duomenų bazes ir užtikrina, kad visi biuro procesai vyktų efektyviai. Svarbu gebėti naudotis biuro technika, dirbti su įvairiomis kompiuterinėmis programomis bei išlaikyti konfidencialumą dirbant su jautria informacija.
Sėkmingas kandidatas turės puikius organizacinius ir bendravimo įgūdžius, gebės valdyti laiką ir prioritetus, išliks ramus stresinėse situacijose. Taip pat svarbu gebėti greitai mokytis, prisitaikyti prie naujų užduočių ir nuolat tobulėti. Biuro sekretorius yra tarsi biuro „veidas“, todėl svarbu būti mandagiam, paslaugiam ir profesionaliam. Jei esate atsakingas, kruopštus ir norite prisidėti prie mūsų įmonės sėkmės, kviečiame kandidatuoti į šią poziciją.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Tvarkyti ir archyvuoti dokumentus
- Organizuoti susitikimus ir renginius
- Atsakyti į skambučius ir el. laiškus
- Rengti ir siųsti korespondenciją
- Užsakyti biuro prekes ir prižiūrėti jų atsargas
- Padėti vadovybei administraciniuose klausimuose
- Tvarkyti duomenų bazes ir ataskaitas
- Priimti svečius ir klientus biure
- Koordinuoti biuro veiklą ir užtikrinti tvarką
- Bendradarbiauti su kitais skyriais
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis arba profesinis išsilavinimas
- Puikūs organizaciniai ir bendravimo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti su MS Office programomis
- Atsakingumas ir kruopštumas
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Geri lietuvių kalbos įgūdžiai (raštu ir žodžiu)
- Anglų kalbos žinios būtų privalumas
- Gebėjimas valdyti laiką ir prioritetus
- Diskretiškumas ir konfidencialumo laikymasis
- Greita orientacija ir noras mokytis
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokios Jūsų patirties turite administracinio darbo srityje?
- Kaip tvarkote didelį kiekį užduočių vienu metu?
- Kaip reaguojate į stresines situacijas?
- Kokias biuro programas mokate naudoti?
- Kaip užtikrinate informacijos konfidencialumą?
- Kokie Jūsų stipriausi asmeniniai bruožai?
- Ar turite patirties organizuojant susitikimus?
- Kaip bendraujate su klientais ir kolegomis?
- Ar esate dirbę su dokumentų valdymo sistemomis?
- Kodėl norite dirbti mūsų įmonėje?
